Ведомость начисления заработной платы – это ключевой документ в начислении заработной платы, начислений и удержаний, связанных с ней, она является сводом сумм начисленных по окладу, премий, а также отпускных и больничных, других выплат. Утвержденной официально формы ведомости начисления зарплаты не существует, поэтому предприятие может разработать ее самостоятельно. Однако, обязательно должны быть учтены требования п. 2 ст. 9 Закона «Про бухгалтерский учет и финансовую отчетность в Украине» от 16.07.1999 г. № 996 (далее – Закон о бухучете) относительно обязательных реквизитов, а именно на документе в нашем случае должны быть:

название («Ведомость по начислению заработной платы»);

название предприятия, от имени которого составляется ведомость; дата составления (в данном случае не только дата, но и период (месяц) к которому относится ведомость);

содержание хозяйственных операций (в данном случае составляющие начисленной зарплаты произведены удержания из нее); единица измерения хозяйственных операций (гривна с копейками);

должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (как правило, это бухгалтер, главный бухгалтер, руководитель; ФЛП указывает себя, а также может указать лицо, которое ведет для него учет); личные подписи и другие данные лиц, участвовавших в осуществлении хозяйственной операции.